Werkstudent Human Resources (m/w/d)

Für unser HR-Team suchen wir tatkräftige Unterstützung in Form eines Werkstudentenverhältnisses mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 16 bis 20 Stunden. ​

• Pflegen und Aktualisieren unserer Mitarbeiterdaten in Personio inkl. Verwalten der digitalen Personalakte
• Betreuen des digitalen Personalpostfach, insbesondere im Hinblick auf die Bearbeitung von Krankmeldungen, Workation-Anfragen sowie die Auswertung und Rückmeldungen zu den elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Übernehmen von Aufgaben im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge, inklusive des monatlichen Abgleichs der Avisen, der Bearbeitung von An- und Ummeldungen und der Verteilung der jährlichen Standmitteilungen
• Verwalten und Aktualisieren von Nachweisen zum Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Unterstützen im Bereich Recruiting – von der Erstellung der Stellenanzeigen über die Sichtung von Bewerbungsunterlagen bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Eigenverantwortliches Organisieren und Durchführen der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Mitwirken an internen HR-Projekten sowie bei der Optimierung unserer Prozesse
• Pflegen und Aktualisieren unserer HR-Dokumentationen und Datenbanken

• Immatrikulation als Bachelor- oder Master-Student mit Studienrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder vergleichbar
• Interesse an Themen rund um Human Resources, insbesondere den administrativen Grundlagen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit der Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bewusstsein für den Umgang mit vertraulichen und sensiblen personenbezogenen Daten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gutes Sprachlevel in Englisch

• Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten deshalb eine flexible Home-Office-Regelung in individueller Absprache mit deinem Team Lead. Bis zu 30 Tage Workation pro Jahr sind bei uns ebenfalls möglich.
• Bei uns gibt es nicht nur den üblichen Obstkorb sondern von Montag bis Freitag ein kostenloses, frisch gekochtes Mittagessen (Bio und regional) in unserer eigenen Kantine am Standort Berlin.
• Wir arbeiten in einem zentral gelegenem Loft-Office in Berlin Kreuzberg mit viel Platz zum gemeinsamen Austausch und Netzwerken.
• Wir zahlen Dir monatlich einen ÖPNV-Zuschuss von 50 Euro.
• Wir bieten einen Zuschuss zur Altersvorsorge.
• Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Bei uns kommt wöchentlich ein Masseur (Massagen inkl. Zuschuss vom Arbeitgeber) und wir veranstalten viele gemeinsame Team- und Firmenevents, vom Bowling übers Sommerfest bis zu selbst organisierten Kurzreisen.
• Bei uns bekommst du branchenübliche Rabatte für dein Wochenende oder deinen Familienurlaub (z. B. günstige Flüge, Zugtickets, Hotelübernachtungen oder sogar ganze Urlaubspakete).
• Unser Sustainability-Team freut sich auf deine Ideen für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Unternehmen.