Jobs and Traineeships / Assistenz der Geschäftsführung/ Versicherungsmanagement (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung/ Versicherungsmanagement (m/w/d) 

Standort: Berlin
Vollzeit, unbefristet

Wir suchen dich!

Bei uns arbeiten sowohl Allrounder als auch Spezialistinnen aus unterschiedlichen Fachgebieten. Wir sind Dienstleister für unsere Unternehmen im In- und Ausland. Wir verstehen unser Handwerk. Und meistern gemeinsam viele spannende Herausforderungen.

Wir freuen uns über jede neue Kollegin und jeden neuen Kollegen, die/der uns nicht nur fachlich zur Seite steht, sondern auch menschlich unser Team bereichert.
 

Deine Aufgaben

Wir suchen eine pfiffige, gut organisierte und zuverlässige Person, die unsere Geschäftsleitung und unsere Finance und Rechts-Teams im Tagesgeschäft unterstützt. Bist du das?  Dann sind das deine täglichen Aufgaben:

  • Gesellschaftsrechtliche Betreuung aller Tochtergesellschaften:  Erstellen von Gesellschafterbeschlüssen, Gewerbeanmeldungen, Zusammenarbeit mit dem Notariat bei Urkundenerstellung und Handelsregisteranmeldungen
  • Vertragsmanagement für Geschäftsführung und Finance Team
  • Administration von Verträgen, notariellen Urkunden, Steuerbescheide und sonstigen Dokumenten für die gesamte Firmengruppe
  • Verwaltung der Versicherungsverträge, Zusammenarbeit mit Versicherungsmaklern, Erstellen der Jahresmeldungen, Koordination zwischen Versicherer und Gesellschaften bezüglich gemeldeter Schadensfälle
  • Vor-, Nachbereitung und Protokollführung von Aufsichtsrats- und Beiratssitzungen

 

Das bringst du mit:

Als Assistentin oder Assistent der Geschäftsführung sind Loyalität, Diskretion und ein verbindliches, gewandtes Auftreten unerlässlich. Dass du freundlich und souverän kommunizierst ist ebenfalls selbstverständlich. 

Darüberhinaus solltest du mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Job 
  • Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher, weitere Sprachen von Vorteil 
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
  • Strukturierte Arbeitsweise 
  • Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei komplexen Tagesanforderungen 

 

Das bieten wir:

  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und qualifizierten Team 
  • Ein mit viel Liebe zum Detail gestaltetes, zentral gelegenes Loft-Office; Homeoffice ist selbstverständlich auch möglich 
  • Work-Live-Balance: flexibles Jahresarbeitszeitmodell, Sabbaticals möglich 
  • Wir arbeiten in der „Cloud“, d.h. du kannst dich überall auf praktisch jedem Device in deiner Arbeitsumgebung einloggen und loslegen 
  • Zuschuss für die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs 
  • Branchenübliche Rabatte für den Wochenendtrip oder den Familienurlaub (z.B. günstige Flüge, Bahntickets, Hotelübernachtungen oder sogar komplette Urlaubspakete) 
  • Täglich ein kostenloses, gesundes und superleckeres Mittagessen, gekocht von unseren Köchinnen und Köchen, serviert in der AERKANTINA 
  • Ein schickes Gym mit vielen Sportgeräten (Stepper, Laufbahn, Rudergerät) sowie Tischtennisplatte und Kicker; demnächst auch wieder regelmäßige Sportkurse 
  • Nachhaltigkeit und Umweltschutz sind uns wichtige Anliegen 
  • Viele gemeinsame Team- und Firmenevents, vom Bowling bis zur Sommerparty 
     

 

AERTiCKET GmbH, Personal, Boppstraße 10, 10967 Berlin

Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung. Wir freuen uns über jede*n Bewerber*in, der/die Engagement und Know-How mitbringt.